개인정보처리방침

렉스소프트 주식회사(이하 ‘회사’)는 「개인정보보호법」 및 「정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등 관련 법규에 의해 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립하여 공개합니다.
  1. 개인정보 수집 목적 항목
회사는 이용자로부터 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
구분 목적 수집방법 필수항목 선택항목 보유 이용기간
대외협업포털 협업포털 회원 관리 신규 가입 시 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우, 해당 개인정보를 수집 성명, 아이디, 이메일 휴대폰번호 탈퇴 시 까지
 
  1. 개인정보의 보유 이용기간
회사는 정보주체(이용자)로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유하고, 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 법령에 의해 일정기간 보존하여야 할 필요가 있을 경우에는 해당 기간동안 개인정보를 보존합니다.
구분 보존근거 보존기간
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 3년
전자금융거래에 관한 기록 전자금융거래법 5년
 
  1. 개인정보의 3 제공
회사는 이용자들의 개인정보를 `1.개인정보 수집 목적 및 항목`에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 공유 또는 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
  1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  2. 서비스 제공에 따른 요금 정산을 위해 필요한 경우
  3. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 따른 수사기관의 요구가 있는 경우
 
  1. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 행사방법
    1. 정보주체(이용자)는 회사가 보유한 개인 정보에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    2. 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법 시행령」 제41조 제1항에 따라 아래의 방법으로 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 정보주체(이용자)의 개인정보에 대한 열람 또는 정정을 하고자 할 경우에는 홈페이지상 『MY메뉴-회원정보-비밀번호 변경』을 클릭하여 직접 열람 또는 정정하거나, 철회를 하고자 할 경우는『동의 철회(회원 탈퇴)』을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 동의 철회(회원 탈퇴)를 하시거나, help@rexsoft.org, 서면 또는 070-5001-2799로 연락을 주시면 본인 확인 절차를 통하여 즉시 삭제되며, 정보주체(이용자)의 개인정보는 어떤 이유나 방법으로도 재생되거나 이용할 수 없도록 처리됩니다.
    3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체(이용자)의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해서도 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 제3조 제9항 및 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 정보보호 책임자에게 제출하셔야 합니다.
    4. 정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체(이용자)의 권리가 제한될 수 있습니다.
    5. 제1항에도 불구하고, 다른 법령에서 그 개인정보가 보존 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
 
  1. 개인정보의 파기절차 방법
    1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    2. 이용자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 보관장소를 달리하여 보존하고 있습니다.
    3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      1. 파기절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 다른 법령에서 개인정보의 보존을 명하지 않는 한 지체 없이 파기합니다.
      2. 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록저장된 개인정보는 그 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
 
  1. 기술적·관리적 대책
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 관리적 조치
  • 개인정보의 안전한 관리를 위해 내부관리계획 수립시행하고 있습니다.
  • 연 1회 이상 정기적으로 개인정보 처리자를 대상으로 정보보안 교육을 실시하고 있습니다.
  • 고유식별정보, 민감정보 등 주요 개인정보에 접근할 수 있는 인원을 최소화하여 관리하고 있습니다.
기술적 조치
  • 주요 개인정보를 암호화하고 업무상 필요한 인원만 접근이 가능하도록 접근권한을 차등적으로 관리하고 있습니다.
  • 서버 접근통제 시스템 및 접속기록 위/변조 방치장치를 운영하여, 비인가자의 접근을 차단하고 해킹 등 외부침입에 대응하고 있습니다.
  • 보안프로그램을 설치하여 개인정보가 외부로 무단 전송되지 않게 하고 있습니다.
  • 개인정보의 전송구간을 암호화하여 안전하게 개인정보를 전송하고 있습니다.
물리적 조치
  • 전산실과 자료보관실 등의 보호구역을 운영하여 출입을 통제하고 있습니다.
 
  1. 개인정보 보호책임자
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있으며, 회사는 이용자의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다. 개인정보 보호책임자 성명 : 김아라 연락처 : 070-5001-2799 이메일 : ara@rexsw.com ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다. 개인정보 담당부서 부서명 : 인프라팀 담당자 : 김아라 연락처 : 070-5001-2799 이메일 : ara@rexsw.com 이용자는 제1항의 ‘개인정보 담당부서’에 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 하실 수 있습니다. 회사는 이용자의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.  
  1. 개인정보 침해 관련 상담 신고
이용자는 회사의 개인정보처리 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요한 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.  
  1. 정책 변경에 따른 공지의무
본 개인정보 처리방침은 변경될 수 있으며, 변경 내용은 개인정보보호법 제30조 및 동법 시행령 제31조에 따라 회사의 인터넷홈페이지에 공지하겠습니다.